Kaj je pismo o nameri (LOI)?
Pismo o nameri (angleško letter of intent ali LOI) je dokument, s katerim ena ali obe stranki pisno izrazita resen interes za sklenitev posla, še preden je glavna pogodba dokončno usklajena in podpisana. V praksi se uporablja pri nakupu ali prodaji podjetja, večjih dobavah, investicijah, dolgoročnih sodelovanjih, najemih in drugih kompleksnejših poslih.
Pomembno: LOI ni “samo formalnost”. V določenih primerih lahko delno ali v celoti zavezuje, če je napisan preveč “pogodbeno”.
Ali pismo o nameri zavezuje?
Pismo o nameri je lahko nezavezujoče, delno zavezujoče ali zavezujoče, odvisno od vsebine in formulacij.
Najpogostejši scenariji:
nezavezujoč LOI, ki določa okvir posla (npr. namen, osnovno strukturo, časovnico) in izrecno pove, da stranki nista zavezani skleniti glavne pogodbe
delno zavezujoč LOI, kjer so zavezujoče posamezne klavzule (npr. zaupnost, ekskluzivnost, stroški, pravo in pristojnost)
zavezujoč LOI, če vsebuje bistvene elemente posla in je zapisan tako, da iz njega izhaja soglasje volj (to je tveganje, če stranki tega nista želeli)
Kdaj se LOI “prelije” v predpogodbo ali ponudbo?
V praksi LOI lahko dobi naravo predpogodbe ali ponudbe, če je preveč konkreten.
Predpogodba pomeni, da se stranki zavežeta, da bosta kasneje sklenili glavno pogodbo, in je nevarna, če vsebuje bistvene sestavine glavne pogodbe ter jasno voljo za zavezanost.
Ponudba pa je praviloma takšna, da bi se s sprejemom lahko takoj sklenila pogodba, ker vsebuje bistvene elemente in je dovolj določna.
Če podjetje želi “mehko” fazo pogajanj, mora biti jezik LOI temu prilagojen.
Katere klavzule so smiselne v pismu o nameri?
V praksi je koristno, da LOI jasno uredi:
- namen in opis posla (okvirno)
- predvideno časovnico in naslednje korake (npr. skrbni pravni pregled)
- izključitev zaveze za sklenitev glavne pogodbe (če je to namen)
- zaupnost in obravnavo dokumentacije
Če stranki izmenjujeta zaupne podatke, je pogosto smiselno ločeno urediti tudi pogodbo o nerazkritju informacij (NDA).
Največja tveganja pri LOI v podjetjih
Najpogostejše napake, ki jih vidimo v praksi:
- LOI je napisan kot pogodba, brez jasne izjave, da je nezavezujoč
- vključeni so vsi ključni elementi (predmet, cena, roki), kar poveča možnost zavezujočega učinka
- ni urejena zaupnost ali varovanje dokumentacije
- ni jasne ekskluzivnosti, potem pa ena stran “pelje pogajanja” z več partnerji
- ni dogovora o stroških (kdo krije due diligence, svetovalce, ipd.)
Kdaj je smiselno, da LOI pripravi ali pregleda odvetnik?
Pri večjih poslih ali ko je pomembno, da LOI ne povzroči nenamernih obveznosti, je priporočljiv pregled. Odvetniška pisarna Pleterski Puharič v Ljubljani nudi pravno svetovanje podjetjem tudi pri pripravi LOI in pri pogajanjih, da dokument ostane točno tak, kot stranki želita: nezavezujoč okvir ali delno zavezujoč dogovor z jasno opredeljenimi klavzulami.
Zaključek
Pismo o nameri (LOI) je uporaben dokument za strukturiranje pogajanj, vendar lahko postane past, če je napisan preveč “dokončno”. Ključ je v jasni opredelitvi, ali je LOI nezavezujoč, in v pravilno zapisanih klavzulah (zaupnost, ekskluzivnost, stroški, pravo). Pri pomembnejših poslih je smiseln pravni pregled, da se izognete sporom in neželenim obveznostim.
