Kaj je pogodba o nerazkritju informacij (NDA) in čemu služi?
Pogodba o nerazkritju informacij (NDA) je pogodba, s katero se ena ali obe stranki zavezujeta, da zaupnih informacij ne bosta razkrili ali uporabili izven dogovorjenega namena. V praksi se uporablja, kadar si podjetja ali posamezniki pred sklenitvijo sodelovanja izmenjajo občutljive podatke.
NDA je pogosta pri pogajanjih o poslovnem sodelovanju, razvoju projektov, predstavitvah know-how, razkritju strategij, tržnih analiz ali seznamov kupcev, pa tudi pri prodaji podjetja oziroma vstopu investitorja.
Enostranski in dvostranski NDA
NDA je lahko enostranski, ko se k zaupnosti zaveže le ena stranka, ali dvostranski (mutual NDA), ko se k varovanju informacij zavežeta obe stranki. Dvostranski dogovor je pogost pri pogajanjih, kjer obe strani razkrivata občutljive podatke in želita uravnoteženo zaščito.
Kaj mora NDA vsebovati, da je uporaben v praksi?
Da NDA dejansko deluje, mora biti dovolj konkreten. Praviloma je smiselno urediti vsaj:
- katera informacija se šteje za zaupno
- kakšen je dovoljen namen uporabe informacij
- katere so izjeme (npr. javno znane informacije, informacije pridobljene zakonito od tretjih)
- kdo v podjetju sme do informacij dostopati
- kako dolgo traja obveznost zaupnosti
- kaj se zgodi ob kršitvi
Poslovna skrivnost in razlika med “zaupno informacijo” ter pravno zaščiteno skrivnostjo
V praksi stranke pogosto zamenjujejo “zaupno informacijo” z “poslovno skrivnostjo”. Poslovna skrivnost je pravno varovana le, če izpolnjuje zakonske pogoje (da ni splošno znana, ima tržno vrednost in da je imetnik razumno ukrepal za njeno varovanje). Zato je pomembno, da NDA ni napisan preširoko ali preveč splošno, ampak da opredeli konkretne kategorije informacij in način varovanja.
Pogodbena kazen in druge posledice kršitve
V NDA je pogosto določena pogodbena kazen. Lahko je določena kot enkraten znesek ali kot kazen za vsako posamezno kršitev. Namen pogodbene kazni je preventiven: da se stranke zavedajo posledic in da je varovanje informacij v praksi bolj dosledno.
Poleg pogodbene kazni se lahko uredi tudi možnost odškodninskega zahtevka, vračilo ali uničenje dokumentacije ter obveznost prenehanja uporabe informacij.
Kako zavarovati poslovno skrivnost tudi znotraj podjetja
NDA je zunanji instrument, vendar mora podjetje urediti varovanje informacij tudi interno. Smiselno je:
- opredeliti poslovne skrivnosti in dostop do njih
- omejiti kroge oseb, ki imajo dostop
- urediti interne postopke in označevanje dokumentov
- z zaposlenimi urediti zaupnostne klavzule ali izjave
- po potrebi urediti konkurenčne klavzule in druge zaščitne mehanizme
To sodi v okvir področja gospodarsko pravo.
Kdaj je smiselno, da NDA pregleda odvetnik?
Pri NDA je največ napak v preširokih definicijah, v nejasnem namenu uporabe in v neustrezno določeni pogodbene kazni. Odvetniška pisarna Pleterski Puharič v Ljubljani nudi pravno svetovanje podjetjem tudi pri pripravi in pregledu NDA, še posebej kadar gre za pomembne projekte, razvoj, investicije ali prenos know-how.
Zaključek
Pogodba o nerazkritju informacij (NDA) je osnovni pravni mehanizem za varno izmenjavo zaupnih podatkov. Če je pripravljena konkretno in v skladu s poslovnim namenom, bistveno zmanjša tveganje zlorabe informacij in sporov. Pri zahtevnejših projektih je smiseln pregled pogodbe, da so zaupne informacije opredeljene pravilno, obveznosti jasne, sankcije pa učinkovite.
